Разделы сайта

Блог Президента ОКЮР Александры Нестеренко

24 мая 2021
СУД ЕСТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ПРАВДЫ...
По прошествии недели хочется поделиться мыслями, возникшими на нашей ключевой конференции год...
21 мая 2021
В ЧЕМ СЕКРЕТ ОКЮР?
Этот вопрос задаю себе сама. В чём сила Объединения? Почему ОКЮР привлекает новых членов и кре...
20 ноября 2020
ЗВЁЗДНЫЙ СЛЁТ ИЛИ РАЗГОВОР У КОСТЕРКА
Радость, охватившая нас в Балчуге, на нашей любимой конференции руководителей «Юристы и бизне...
21 сентября 2020
CВЕРШИЛОСЬ!
Дорогие друзья! Наша долгожданная 10-я конференция с судьями Конституционн...
30 июня 2020
ПОДХОД К СНАРЯДУ
Что побудило меня сделать эту запись? Наверное, перевернувшая нашу жизнь эпидемия, которая по...



Новости ОКЮР

Сформирована позиция ОКЮР по внедрению электронного документооборота в трудовые отношения


В продолжение совещания 15 июля с.г. члены ОКЮР активно участвовали в выработке позиции по использованию электронных документов в кадровом документообороте. ОАО «Газпром нефть», ООО «ОМК-ИТ», ПАО ГМК «Норильский никель», ПАО «МТС», ПАО «Ростелеком», Промсвязьбанк, управляющая организация ПАО «СИБУР Холдинг» представили свои позиции по перечню кадровых документов, для которых целесообразно сохранить бумажную форму, а также комментарии ИТ-специалистов о возможностях корпоративных информационных систем по удостоверению факта ознакомления работника с локальными нормативными актами в электронной форме. Промсвязьбанк, JTI Россия, ПАО «Мегафон», Филип Моррис Сейлз энд Маркетинг и ОАО "Трубодеталь» предоставили для ознакомления и анализа дополнительные материалы по обсуждаемой теме.

В целом компании заинтересованы в легализации использования электронных документов в кадровом документообороте.

Однако позиция кадровых служб компаний, указавших документы, которые , по их мнению, необходимо сохранить в бумажной форме, характеризуется двойственностью. С одной стороны, подразделения по работе с кадрами признают экономическую эффективность электронного документооборота. С другой стороны, специалисты по кадрам полагают, что введение электронных документов связано с высокими правовыми рисками, прежде всего, в трудовых спорах, когда работодателю придется доказывать факт ознакомления работника с конкретным документом.

Опрос ИТ-подразделений компаний показал, что действующие корпоративные информационные системы используют преимущественно простую электронную подпись (учетную запись пользователя, логин и пароль). ИТ-специалисты признают преимущества квалифицированной электронной подписи как аналога собственноручной подписи работника по сравнению с простой электронной подписью.

В результате были согласованы различные точки зрения и найдено решение, которое минимизирует потенциальные риски по вопросу использования электронных документов в трудовых правоотношениях.

В настоящее время формируется единая консолидированная позиция ОКЮР, что является актуальной задачей в силу перспектив развития электронного взаимодействия и его экономической эффективности.

С позицией ОКЮР по указанному вопросу Вы можете ознакомиться, направив запрос Катерине Дедич Katerina.dedich@rcca.com.ru


Чтобы оставить комментарий авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

 

©2009-2021, Объединение Корпоративных Юристов
Работает на 4Site CMS
Сделано в Метод Лаб

RSS
Контакты

Вход для членов ОКЮР, получить пароль
Вход для пользователей блогов