Новости ОКЮР

Полезный Legal tech: опыт ЕВРАЗ и ДОМ.РФ

На очередной встрече Актива Legal Ops члены ОКЮР обсудили неизменно актуальную тему — как управлять знаниями юристов. Опытом поделились компании ЕВРАЗ и ДОМ.РФ.

Екатерина Зеленова (ЕВРАЗ) рассказала об успешном внедрении Базы знаний Legal — внутренней разработки правовой функции, предназначенной для юристов и работников смежных отделов.

Некоторые характеристики базы:

• 20 рубрик, 50 тыс. документов за 5 лет функционирования;
• минимальные затраты на разработку и техническую поддержку;
• реализован принцип категоризации, когда у пользователей разный доступ к данным.

Также Екатерина кратко затронула и другие используемые инструменты — сервис для обращений к юристам (Legal HelpDesk), чат-бот, дашборд с методикой расчёта производительности.

Андрей Дуюнов (ДОМ.РФ) рассказал о разработанной системе для хранения контента, создаваемого юристами, — Архиве Правовой службы (АПС).

При разработке системы исходили из того, что она должна быть максимально проста и приближенна к привычной среде для хранения документов — проводнику файлов и сетевым папкам.

Преимуществами АПС по сравнению с привычным способом хранения стали функции настройки ролей доступа, сравнение версий, выстраивание связей между документами и поиск по всей базе.

Не стал Андрей скрывать и то, что пока не получилось — вовлечь в работу всех юристов, также максимально упростить загрузку документов в систему.

Видео встречи опубликованы в канале t.me/legalops_okur.