Новости ОКЮР

Управление базой знаний в юридическом департаменте — операционный процесс и ИТ-решения

20 июня 2025 года в офисе АЛРОСА состоялась встреча актива LegalOps ОКЮР, посвященная ключевым аспектам управления базой знаний (БЗ) в юридических департаментах.

Участники обсудили лучшие практики, ИТ-решения и операционные процессы, позволяющие трансформировать накопленный опыт в эффективный инструмент работы юристов.

Встречу открыл Алексей Мошнов, директор по правовым вопросам АЛРОСА, подчеркнув, что база знаний — не просто хранилище документов, а ключевой инструмент оптимизации нагрузки юристов, снижения рутинных задач и повышения качества правовой поддержки бизнеса.

Наталья Пашинина, заместитель начальника правового управления АЛРОСА, представила результаты бенчмаркинга среди 49 юридических департаментов, раскрыв: - текущее состояние систем управления БЗ респондентов; - точки роста и лучшие практики; - ключевые тренды в автоматизации системы управления знаниями.

Кейсы ведущих компаний

Наталья Пашинина и Максим Плахотин (АЛРОСА) раскрыли ключевые аспекты операционного процесса управления БЗ: ролевая модель, правила наполнения, актуализация, мотивация, оценка эффективности. Продемонстрировали БЗ на КонсультантПлюс с внутренними документами, правовыми заключениями, контекстным поиском. Отмечено, что ВНД и правовые заключения хранятся на корпоративном сервере, вне КонсультантПлюс.

Елена Лихачева представила БЗ юристов, реализованную во внутренней соцсети компании, включая «Академию права» — образовательный ресурс для сотрудников.

Ольга Черезова рассказала о ролевой модели управления БЗ и продемонстрировала систему «Юрум» (собственная разработка) с умным поиском и процедурой верификации документов.

Дмитрий Таланцев поделился эволюцией БЗ — от сетевых папок до чат-бота с ИИ, интегрированного с правовыми системами.

Марина Куринная показала БЗ на платформе Гарант «Архивариус» с функционалом контекстного поиска и бесшовной интеграцией с корпоративными системами.

Мария Лукина рассказала о решениях на базе 1С и SharePoint, отметив важность регламентации процессов управления БЗ.

Завершая встречу, Алексей Мошнов отметил необходимость регулярного обмена опытом и предложил ежегодно оценивать прогресс в управлении БЗ в юридических департаментах.

LegalOps ОКЮР продолжает работу по объединению лучших практик и внедрению инновационных решений в юридической функции.

Матералы встречи опубликованы в Базе знаний актива.